L’apprendistato è un contratto di lavoro a tempo indeterminato a contenuto formativo, finalizzato all’ingresso dei giovani (massimo 29 anni) nel mondo del lavoro e alla acquisizione di una qualifica professionale.

L'articolo 1, comma 1, del Decreto legislativo n. 167/2011 definisce l'apprendistato come "un contratto di lavoro a tempo indeterminato finalizzato alla formazione e alla occupazione dei giovani"; pertanto, al suo interno convivono un normale rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato e un rapporto di formazione a tempo determinato.

Nel contratto di apprendistato l’inserimento lavorativo deve sempre essere accompagnato da attività formative che, unitamente alla pratica lavorativa, consente all’apprendista di acquisire le competenze necessarie allo svolgimento delle mansioni legate alla propria qualifica professionale.

Il D.Lgs 15 giugno 2015 n. 81 prevede tre tipologie di apprendistato la cui disciplina è affidata in parte alla legge, in parte alle Regioni (che hanno il compito di regolare la formazione professionale) ed in parte alla contrattazione collettiva nazionale:

1. Apprendistato per la qualifica e per il diploma professionale, che può essere stipulato con soggetti dai 15 fino ai 25 anni di età.
2. Apprendistato professionalizzante, o contratto di mestiere, che può essere stipulato con soggetti di età compresa tra i 18 e i 29 anni.
3. Apprendistato di alta formazione e ricerca.

Il contratto di Apprendistato Professionalizzante è finalizzato al conseguimento di una qualifica professionale che verrà conseguita a seguito della formazione prevista nel Piano Formativo Individuale.

La durata del contratto non può essere superiore a 3 anni (elevabili a 5 per particolari profili professionali nell’ambito dell’artigianato).

La formazione per l’apprendistato professionalizzante si articola in:

• Formazione di base e trasversale (40, 80 o 120 ore).
• Formazione tecnico-professionale, da erogare a cura dell’impresa secondo le previsioni della contrattazione collettiva.

In base alla normativa vigente “l’apprendista deve essere avviato alla formazione, di norma, nella fase iniziale del contratto di apprendistato e comunque entro 6 mesi dalla data di assunzione dell’apprendista”.

Ogni Apprendista assunto con un contratto di Apprendistato Professionalizzante (2° livello) deve svolgere nei 3 anni di contratto 40, 80 o 120 ore di formazione di Base Trasversale, in relazione al suo Titolo di Studio.

In particolare:

• 120 ore per gli apprendisti privi di titolo o in possesso di licenza elementare o media;
• 80 ore per gli apprendisti in possesso di diploma di scuola secondaria di II grado o di qualifica o diploma di istruzione e formazione professionale;
• 40 ore per gli apprendisti in possesso di laurea o titolo equivalente.

La formazione per l’acquisizione delle competenze di base e trasversali deve avere come oggetto una selezione di moduli formativi afferenti alle seguenti tematiche:

• Sicurezza sul lavoro (formazione generale + formazione specifica);
• Organizzazione e principi economici;
• Qualità aziendale;
• Relazione e comunicazione in ambito lavorativo;
• Disciplina del rapporto di lavoro;
• Competenze digitali e linguistiche.

Per l'erogazione della formazione, il datore di lavoro deve avvalersi di un soggetto formativo accreditato, secondo la normativa regionale applicabile.

La formazione viene erogata tramite la nostra piattaforma E-learning SCORM, che garantisce il tracciamento della formazione nel pieno rispetto della Circolare n. 2 del 07/04/2022 dell’INL.

La formazione professionalizzante è la componente dell'apprendistato finalizzata all'acquisizione delle competenze tecnico-professionali e specialistiche necessarie per lo svolgimento della mansione e per il conseguimento della qualificazione contrattuale.

A differenza della formazione di base e trasversale, la formazione professionalizzante è a carico del datore di lavoro e deve essere erogata per tutta la durata del contratto di apprendistato, secondo quanto previsto dal Piano Formativo Individuale (PFI) e dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicato.

I contenuti della formazione devono essere coerenti con il profilo professionale dell'apprendista e possono riguardare, a titolo esemplificativo:

• Tecniche operative e procedure aziendali;
• Utilizzo di strumenti, macchinari e software;
• Processi produttivi e organizzativi;
• Qualità dei prodotti e dei servizi;
• Competenze tecnico-specialistiche proprie della mansione;
• Procedure interne e standard aziendali.

La formazione può essere svolta direttamente in azienda, anche con l'affiancamento del tutor o referente aziendale, oppure mediante il supporto di un ente di formazione qualificato.

È fondamentale che tutte le attività formative siano adeguatamente pianificate e documentate, al fine di dimostrare l'effettivo svolgimento del percorso formativo previsto dalla normativa e dal contratto di apprendistato.

Per questo diventa fondamentale avere un partner esperto e un tool digitale che semplifichi la gestione e la formazione.

Quali problemi risolve il Metodo Formalia?

Il Metodo Formalia nasce per aiutare le aziende a gestire in modo semplice ed efficace tutti gli aspetti legati alla formazione degli apprendisti, riducendo tempi, errori e rischi.

1. Obblighi normativi complicati

Le aziende devono:

• rispettare le ore di formazione obbligatoria;
• creare un Piano Formativo Individuale (PFI);
• tenere traccia delle attività formative;
• compilare i registri ufficiali;
• dimostrare tutto in caso di controlli.

Tutto questo non solo comporta molta burocrazia, ma rischia di portare ad errori o mancanze e, di conseguenza, a sanzioni.

2. Una gestione disordinata

Senza una piattaforma dedicata, l’azienda deve gestire:

• scadenze formative (che spesso si perdono);
• tutor e responsabilità interne non tracciate;
• registri compilati a mano o su Excel;
• attestati finali da produrre e archiviare.

Il risultato? Errori amministrativi, formazione non documentata, rischio di perdere agevolazioni o incorrere in sanzioni.

3. Difficoltà nell'organizzazione della formazione

Cosa riscontriamo spesso:

• apprendimento poco strutturato;
• difficoltà nel coordinare lavoro e lezioni;
• poca continuità nella formazione;
• apprendisti spesso "lasciati a sé stessi".

La piattaforma rende la gestione della formazione:

• centralizzata;
• tracciabile;
• automatizzata.

4. Problema di tempo e inefficienza

Grazie ad Accademia Formalia, attività che normalmente richiedono l'intervento di HR, consulenti del lavoro e personale interno vengono automatizzate.

Il risultato è meno operatività in capo alla tua azienda e un concreto risparmio di tempo e denaro.

5. Problema di compliance

Le aziende rischiano di:

• non rispettare gli obblighi previsti per l'apprendistato;
• perdere agevolazioni contributive;
• avere problemi in caso di ispezioni.

Grazie a noi potrai dimostrare che la formazione è stata svolta correttamente.

Puoi vederci come la tua "assicurazione organizzativa".

Perché è importante utilizzare una piattaforma dedicata alla gestione dell'apprendistato?

Gestire l’apprendistato senza una piattaforma dedicata è complesso perché si tratta di un processo articolato, che coinvolge più soggetti, molti adempimenti e una forte esigenza di tracciabilità.

In primo luogo, l’apprendistato richiede la pianificazione e il monitoraggio continuo della formazione (sia di base e trasversale sia professionalizzante), che deve essere coerente con il Piano Formativo Individuale (PFI) e con il CCNL applicato.

Senza uno strumento centralizzato, queste attività finiscono spesso distribuite tra documenti cartacei, fogli Excel e comunicazioni informali, con il rischio di perdere il controllo complessivo del percorso.

Un ulteriore elemento critico è la gestione dei tutor aziendali e delle attività formative quotidiane: coordinare chi fa cosa, quando e con quali contenuti diventa facilmente dispersivo in assenza di un sistema strutturato.

A questo si aggiunge la necessità di garantire una corretta documentazione di tutte le attività svolte. In caso di controlli o verifiche, la mancanza di un archivio digitale ordinato e sempre aggiornato può rendere difficile dimostrare in modo immediato la regolarità del percorso formativo.

Una piattaforma dedicata consente invece di centralizzare tutte queste informazioni, automatizzare il tracciamento, ridurre gli errori e avere sempre una visione chiara e aggiornata dello stato dell’apprendistato, semplificando la gestione per l’azienda e garantendo una maggiore conformità normativa.